🏋️ Utilisez la même technique que l’équipe de Doctolib !

John-Pierre Clark ·

Vous allez tout savoir sur :

Vous avez une idée et vous vous empressez de la lancer. Mais après quelques semaines, l’excitation s’estompe. Les progrès rapides du début deviennent moins flagrants et tout devient un peu plus monotone.

Ça y est, vous êtes dans les tranchées du business !

C’est déjà difficile quand on est en équipe, mais lorsque vous êtes un solo-entrepreneur, c’est souvent à ce stade que les meilleurs projets déraillent et disparaissent dans les oubliettes.

Voici la technique que Doctolib utilise pour pallier à ces moments compliqués. C’est aussi celle que j'utilise personnellement depuis 8 ans pour tous mes projets solos et en équipe. ​

1/ Découvrez le daily-standup !

Tout droit de la méthode Agile, chaque jour à une heure fixe, chaque membre de l’équipe répond à 3 questions :

  • J’ai fait quoi hier ?

  • Je vais faire quoi aujourd’hui ?

  • Quel est le plus gros problème qui va m'empêcher d’avancer sur mon projet.

Dans le cas de Doctolib, c’est super utile pour que toute l’équipe suive les avancées de tout le monde. Mais ça permet aussi de garder un rythme qui fait continuellement avancer le projet, même si la motivation et l’excitation disparaissent de temps en temps.

Si vous êtes un solo-entrepreneur, vous pouvez adapter cette méthode pour être le moteur de vos avancées quotidiennes.

2/ Créez vos 3 colonnes aujourd’hui

J'ai créé un document avec 3 colonnes. Ça peut être un tableau excel, mais j’utilise un outil gratuit qui s’appelle Trello. Et tous les soirs, je le remplis :

Colonne 1 - Backlog

Cette colonne est une liste de “ce que j’ai à faire”. Ce sont toutes les choses qu’il faudra faire pour réaliser un projet. Tout ce qui vous passe par la tête aujourd’hui, mais aussi durant le courant de la journée. Dans cette colonne, les tâches ne sont pas obligatoirement précises. Si une idée vous arrive durant la journée, ajoutez là simplement dans votre backlog.

En inscrivant la tâche dans votre backlog, vous pourrez remettre votre attention sur les tâches du jour. Et vous pourrez décider plus tard si cette tâche mérite d’en sortir.

Vous allez voir que souvent, entre le temps d’ajouter la tâche et le moment de la réaliser, son importance diminue.

Colonne 2 - À Faire

Pour qu'une tâche passe du “Backlog” à votre colonne “À Faire”, elle doit être obligatoirement précise. Souvent, je découpe une grande tâche en plusieurs petites avec une estimation de temps pour la réaliser.

Si la tâche n’est pas quelque chose qui a une fin claire comme la recherche, mettez le temps que vous souhaitez y consacrer.

La tâche “Faire des recherches sur facebook ads” deviendra “Faire des recherches sur facebook ads (60 min).

La tâche est considérée comme terminée à la fin des 60 minutes et non quand vous devenez un expert sur facebook ads.

Libre à vous de rajouter une nouvelle tâche de recherche sur ce sujet dans le futur.

Colonne 3 - C’est fait !

Au fur et à mesure de la journée, je passe mes tâches de “À Faire” à “C’est fait” !

Et tous les soirs à une heure fixe. Je mets à jour ma liste “À Faire” en formalisant les tâches de la colonne “Backlog”. ​

3/ Une méthode qui m’a changé la vie

Voilà, c’est ma version du “daily standup” pour les solo-entrepreneurs. J’utilise cette méthode pour tous mes projets business mais aussi les projets de vie comme un achat immobilier ou l’organisation d’un événement.

Comme pour l’équipe de Doctolib, cette méthode vous permettra d’avancer tous les jours vers votre objectif.

Elle permet aussi de vous rendre compte du travail que vous faites tous les jours. La satisfaction de passer une tâche de “À Faire” à "C’est Fait” est une véritable source de motivation.

Et finalement, vous allez voir que la division et la précision des tâches qui passent de “Backlog” à “À Faire”, vous évitera de vous poser trop de questions paralysantes.

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